Die App e-Cotisations (e-Beiträge) wurde im Rahmen der neuen Web-Plattform e-CNPS entwickelt und eingeführt und hat zur Automatisierung der Beitragserklärungen der Arbeitgeber für die soziale Sicherheit beigetragen. Das Tool erlaubt es dem Arbeitgeber, die Sozialversicherungsbeiträge zu melden und zeigt zugleich für jeden Arbeitnehmer den Namen und den Verdienst an, für den Beiträge bezahlt werden.

„Die IPS-CNPS hat den Wert der digitalen Transformation von Dienstleistungen der sozialen Sicherheit bewiesen und hat den IVSS-Preis für gute Praxis für Afrika klar verdient. Zugleich möchte ich all unsere afrikanischen Mitglieder zu ihren starken Innovationen und zur Umsetzung neuer herausragender Lösungen beglückwünschen“, sagte IVSS-Generalsekretär Marcelo Abi-Ramia Caetano.

Für den IVSS-Preis für gute Praxis für Afrika wurden 97 Beiträge von 36 Organisationen aus 27 Ländern eingereicht. Ursprünglich sollte der Sieger auf dem Regionalforum für soziale Sicherheit für Afrika im letzten Jahr bekannt gegeben werden, aber die Veranstaltung wurde wegen der COVID-19-Pandemie verschoben. Stattdessen geschah dies nun anlässlich des virtuellen Forums für soziale Sicherheit für Afrika.

Die App e-Cotisations erlaubt es den Arbeitgebern, Beiträge über ein innovatives Online-System einzureichen. Es bietet den Beitragszahlern ein automatisiertes Tool, erleichtert die Beitragsberechnung für jeden Arbeitnehmer und verringert das Fehlerrisiko.

In Einklang mit den Leitlinien der IVSS über Beitragseinzug und Einhaltung der Bestimmungen und mit den Leitlinien der IVSS über Informations- und Kommunikationstechnologie erfüllt es folgende Anforderungen:

• Maximierung der Ressourcen der Institution dank der Automatisierung und der Rationalisierung der Einzugsverfahren;
• Verbesserung der Dienstleistungsqualität durch Erleichterung der Verfahren für Beitragszahler und durch Bereitstellung eines digitalen Kanals;
• Optimierung der Verwaltung von Versichertenkonten durch Abrechnung ihrer individuellen Beiträge;
• Bereitstellung zuverlässiger Informationen für die IPS-CNPS zur Berechnung der Sozialversicherungsleistungen.

Es stellt somit einen erheblichen Fortschritt bei der Verbesserung der Niveaus der Einhaltung der Bestimmungen durch die Beitragszahler und eine Gegenmaßnahme gegen nicht gemeldete Arbeit dar.

Wichtig ist auch, dass die IPS–CNPS zur Erhöhung der Akzeptanz vor der Einführung der App einen partizipativen Ansatz verwendete und das Produkt den Arbeitnehmer- und Arbeitgeberverbänden vorstellte, um deren Feedback zu erhalten. Nach der Einführung entwickelte die IPS-CNPS eine Kommunikationskampagne, um die Arbeitgeber zum Einsatz des Tools zu ermuntern. Überdies unterstützte die IPS-CNPS Schulungen der Arbeitgeber in der Nutzung des Tools.

Die Ergebnisse waren vielversprechend. Bis 31. Dezember 2019 hatten mehr als 95 Prozent der großen Unternehmen und 55 Prozent der kleinen und mittleren Betriebe ihre e-Cotisations-Konten aktiviert. Sechs Monate später wurden über 40 Prozent aller Sozialversicherungsbeiträge online eingereicht. Für September 2021 wurde erwartet, dass mehr als 90 Prozent der Arbeitgeber ihre Beiträge online einreichen.

Der alle drei Jahre verliehene IVSS-Preis für gute Praxis für Afrika ist der wichtigste Preis für herausragende Arbeit von Institutionen der sozialen Sicherheit in der Region. Alle Wettbewerbsbeiträge sind in der IVSS-Datenbank für gute Praxis für die IVSS-Mitglieder verfügbar. In der Datenbank sind mehr als 1000 Beispiele guter Praxis in der sozialen Sicherheit erfasst, darunter 282 aus Afrika.

Die vollständigen Ergebnisse des IVSS-Wettbewerbs für gute Praxis für Afrika 2020 sind in dieser Broschüre einzusehen.