En Malaisie, les employeurs du secteur privé sont tenus de verser les cotisations de retraite au nom des employés au Fonds de prévoyance des salariés (Employees Provident Fund – EPF). Toutefois, de nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) ne respectent pas la loi puisqu’elles ne disposent pas d’un système de gestion de paie approprié.
L’EPF a donc mis en place une solution gratuite de gestion des salaires versés auxquels les employeurs du secteur privé ont accès sur la base suivante:
- Première phase (en 2021): calcul automatique et exact des salaires et déductions dans le système de paie électronique (e-Payroll) puis versement des cotisations à l’EPF;
- Deuxième phase (en 2022): extension des envois de formulaires et versements sans interruption à d’autres agences, comme l’Organisation de la sécurité sociale
(Pertubuhan Keselamatan Sosial – PERKESO) et le Centre des impôts de Malaisie
(Inland Revenue Board of Malaysia – IRBM), en un seul clic; - Troisième phase (en 2023): envoi obligatoire pour les employeurs des données figurant sur les fiches de paie par le biais du système e-Payroll.
Grâce à ces initiatives, le système de paie électronique doit agir comme un guichet unique obligatoire concernant les cotisations et déductions des principales agences. Cela doit permettre d’harmoniser et de rationaliser les données ultérieurement échangées entre les agences et l’administration.