L’institution estime la valeur des données de référence et exécute des activités de gouvernance et de gestion des données de référence afin d’optimiser les résultats attendus des investissements en TIC (services et actifs autorisés en TIC) pendant toute la durée du cycle de vie des données de référence. En optimisant la valeur des données de référence, le socle d’une institution pilotée par les données est solidifié.

Ce processus implique une estimation de la valeur des résultats obtenus et des résultats de l’analyse avantages/coûts des investissements en TIC pour la gestion et la gouvernance des données de référence, ainsi qu’une évaluation du retour sur investissement des initiatives liées aux acquisitions, au stockage, aux requêtes, à l’importation et à l’exportation des données. En d’autres termes, il faut veiller à l’équilibre entre le coût total de possession (Total Cost of Ownership) de la gouvernance des données de référence, investissements dans les TIC et investissements opérationnels compris, et en regard, la réduction des coûts estimée.