«L’atelier a été particulièrement enrichissant, aussi bien pour moi que pour mon institution. En plus de discuter avec des collègues d’autres pays et organisations des difficultés que nous avons en commun et des approches innovantes à envisager, j’ai pu tisser un réseau qui me sera sans aucun doute utile à l’avenir.»
Yasuyuki Nagamine, Office des pensions du Japon
L’AISS offre des possibilités de renforcement des capacités à ses institutions membres. Les dirigeants et spécialistes de la sécurité sociale à la recherche d’un accompagnement pratique sur les problématiques importantes qu’ils rencontrent dans leur travail quotidien sont invités à participer aux ateliers de l’AISS.
Les ateliers de l’AISS ont une approche pragmatique et reposent sur la résolution de problèmes. Ils permettent d’aborder les défis que doivent affronter les institutions et la sécurité sociale sur la base des séries de Lignes directrices pertinentes et des ressources qui les accompagnent, et de définir des stratégies pratiques. Grâce aux interactions avec leurs pairs, les participants ont aussi la possibilité de tisser des liens avec des experts et collègues.
Atelier en présentiel ou en ligne
Les ateliers peuvent être organisés en présentiel ou en ligne. Les ateliers présentiels durent deux jours et demi à trois jours, tandis que ceux proposés en ligne consistent en principe en quatre sessions de deux heures réparties sur une semaine.
Les participants découvrent des solutions et stratégies qu’ils peuvent utiliser pour résoudre leurs problèmes grâce aux Lignes directrices de l’AISS. Un animateur et des experts du sujet sur lequel porte l’atelier facilitent les échanges et renforcent l’intérêt de l’atelier grâce à leur expérience et à leurs conseils.
Les différentes phases d’un atelier
Les ateliers de l’AISS comportent trois phases: une phase préparatoire, une phase active et une phase de suivi, qui est facultative. Les participants qui suivent les trois phases reçoivent un certificat.
1. Phase préparatoire
Les participants sont invités à exposer les difficultés auxquelles leur institution doit remédier, sachant que ces difficultés doivent être en lien avec la série de Lignes directrices de l’AISS sur laquelle porte l’atelier. Chaque participant est aussi encouragé à préparer une courte présentation de son institution et des problèmes qu’elle veut résoudre.
2. Phase active
Chaque atelier est unique et adapté aux besoins spécifiques des institutions participantes. Durant l’atelier, les participants définiront des solutions et stratégies permettant de relever les défis auxquels leur institution doit faire face. À l’issue de l’atelier, ils sont invités à présenter les principaux messages à retenir et les prochaines étapes à envisager pour mettre en œuvre les stratégies élaborées.
3. Phase de suivi
Les participants ont la possibilité de continuer les échanges avec les experts présents à l’atelier, avec l’animateur et avec les autres participants dans le cadre d’un environnement collaboratif. Ils disposent ainsi d’une chance unique de réfléchir et de contribuer à l’élaboration d’autres stratégies et projets une fois confrontés aux réalités dans leur institution.