L'ente garantisce l'esistenza di una banca dati per la registrazione dei contributi versati nel corso della vita del lavoratore assicurato e l'esistenza di processi di registrazione sistematica per l'aggiornamento di tale banca dati con i contributi versati.

Per preservare l'integrità del sistema previdenziale, è importante che sia conservata una registrazione storica dei contributi versati in modo da poter attivare l'idoneità a eventuali prestazioni previdenziali, ad esempio per le pensioni.