Audit: il processo di ispezione dei registri di un datore di lavoro o di un contribuente per garantire che vengano pagati i contributi corretti.

Fatturazione: Il processo attraverso il quale vengono richiesti i contributi dovuti.

Consiglio: il gruppo di persone che, in base alla legislazione o allo statuto che ha portato alla sua creazione, è responsabile del governo dell'ente di previdenza sociale e del controllo della sua amministrazione.

Riscossione: il processo mediante il quale i contributi vengono ricevuti da persone o datori di lavoro e versati al regime di sicurezza sociale.

Contributo: il pagamento che una persona è tenuta a versare al regime di previdenza sociale.

Contribuente: una persona che effettua il pagamento nel regime di previdenza sociale.

Controllo: Il processo attraverso il quale il sistema contributivo è regolato e governato.

Correttezza: il giusto tipo e importo del contributo versato alla data di scadenza. Gestione del debito: Il perseguimento dei debiti nei confronti dei contribuenti o dei datori di lavoro che hanno superato un termine di pagamento (cioè debitori).

Gestione delle dichiarazioni: Il processo di gestione delle dichiarazioni e delle dichiarazioni dei contribuenti e dei datori di lavoro che incidono sulla loro responsabilità a pagare i contributi o gli importi dovuti.

Determinazione degli importi dei contributi: Il processo mediante il quale viene calcolato il contributo dovuto.

Economia digitale: un termine per tutti quei processi economici, transazioni, interazioni e attività che si basano sulle tecnologie digitali.

Frode: un termine di ampia portata che potrebbe coprire la frode di identità, l'attività corrotta all'interno o all'esterno dell'istituzione, il mancato rispetto o l'evasione di pagamento.

Direzione: Il gruppo di persone che, in conformità con la legislazione o lo statuto che ha portato alla sua creazione, è responsabile dell'amministrazione e delle operazioni quotidiane dell'ente di previdenza sociale.

Membro: un altro termine per collaboratore.

Lavoratori mobili: lavoratori che lavorano in un paese diverso da quello di origine.

Inadempienza: Mancato o rifiuto di versare i contributi dovuti.

Registrazione: Registrazione sul sistema contributivo dei dettagli relativi a una persona o altro ente, ad esempio un datore di lavoro, in modo che vengano riconosciuti all'interno del sistema in occasioni future.

Gestione del rischio: identificazione, valutazione e prioritizzazione dei rischi, seguita dall'applicazione coordinata di risorse per ridurre al minimo, monitorare e controllare la probabilità e/o l'impatto di tali rischi.

Registro della previdenza sociale: un registro che contiene i dettagli di tutti i contributi versati da un contribuente nel corso della sua vita, in modo che le prestazioni dovute da tali contributi possano essere pagate correttamente.

File di sospensione: un archivio contenente tutti i dettagli dei contributi che non possono essere collegati al record di assicurazione sociale dei contribuenti appropriati. Questo può essere interrogato per rintracciare i contributi mancanti quando viene richiesto il beneficio.

Conformità volontaria: un sistema di conformità che si affida ai singoli contribuenti e ai datori di lavoro per segnalare liberamente e volontariamente, calcolare correttamente la responsabilità contributiva e presentare una dichiarazione in tempo.