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Termini, condizioni e informativa sulla privacy

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Termini, condizioni e informativa sulla privacy

Il materiale presentato sul sito web dell'International Social Security Association (ISSA) e fornito nelle sue newsletter è pubblicato dal Segretariato dell'ISSA per il servizio dei suoi membri e di altri utenti.

Copyright

L'ISSA detiene il copyright su tutto il materiale, salvo diversa indicazione. Anche il copyright su qualsiasi materiale di terze parti deve essere rispettato. È possibile richiedere l'autorizzazione a riprodurre i materiali e le informazioni ISSA come segue:

Notizie ISSA

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Pubblicazioni ISSA

Tutte le pubblicazioni dell'ISSA godono di copyright. Gli utenti possono stampare, scaricare o inviare tramite posta elettronica pubblicazioni per uso individuale. Brevi estratti di essi possono essere riprodotti senza autorizzazione per scopi senza scopo di lucro a condizione che venga indicata la fonte. Se desideri richiedere il permesso di copiare, tradurre o riprodurre in altro modo materiale ISSA, contatta il Segreteria ISSA.

Revisione internazionale della sicurezza sociale

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fotografie

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Logo ISSA

L'uso del logo ISSA è limitato e il permesso per l'uso del logo deve essere richiesto a Segreteria ISSA.

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Disclaimer

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La pubblicazione di informazioni, o di qualsiasi disposizione, o del suo sommario, le designazioni impiegate e la presentazione del materiale in esse contenuto, non implica l'espressione di alcun parere da parte dell'ISSA in merito alla loro conformità alle Convenzioni internazionali del lavoro, allo status giuridico di qualsiasi paese, area o territorio o delle sue autorità, o per quanto riguarda la delimitazione delle sue frontiere. I riferimenti a nomi o aziende e prodotti e processi commerciali non implicano la loro approvazione o alcuna espressione di opinione da parte dell'ISSA.

Traduzioni

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Informativa sulla privacy ISSA

L'International Social Security Association (ISSA) è un'organizzazione internazionale che riunisce istituzioni di sicurezza sociale e dipartimenti governativi di tutto il mondo. L'ISSA offre linee guida, conferenze, networking e conoscenze che supportano i suoi membri nello sviluppo dei sistemi nazionali di sicurezza sociale. In tal modo, l'ISSA può raccogliere Dati Personali per scopi specifici nell'ambito di una serie di modalità di trattamento lecite.

Questa Informativa sulla privacy illustra come l'ISSA raccoglie e utilizza le informazioni che può ottenere su di te (Dati personali) attraverso il suo sito Web e/o che hai fornito all'ISSA direttamente o indirettamente.

Utilizzando questo sito Web e/o quando fornisci all'ISSA qualsiasi informazione personale, riconosci di aver esaminato e di accettare i termini della presente Informativa sulla privacy e dai all'ISSA il tuo consenso a elaborare le tue informazioni personali per il finalità qui menzionate.

Che cosa sono i dati personali?

"Dati personali" si riferisce a qualsiasi informazione che può identificarti direttamente (ad es. il tuo nome) o indirettamente (ad es. attraverso dati pseudonimizzati come un numero o un identificatore univoco). Ciò significa che i Dati personali includono informazioni quali indirizzi postali/e-mail, numeri di cellulare, nomi utente, foto del profilo, preferenze personali; contenuti generati dagli utenti, dati finanziari. I Dati personali possono anche includere identificatori numerici univoci come l'indirizzo IP del computer dell'utente, nonché i cookie.

Trattamento dei dati personali da parte dell'ISSA

L'ISSA può raccogliere dati personali da e su di te quando 

  • la tua istituzione ti nomina per determinate funzioni relative alla sua appartenenza all'ISSA con l'ISSA (ad esempio funzionario di collegamento, membro di un organo statutario, di una rete di esperti ecc.) e l'attuazione dei suoi diritti e obblighi statutari come membro dell'ISSA;
  • ti iscrivi a un evento, un gruppo di utenti o una conferenza organizzata dall'ISSA;
  • chiedi informazioni sui servizi ISSA, tramite eventuali messaggi di posta elettronica;
  • utilizzi i servizi ISSA; 
  • rispondi ai sondaggi ISSA, implementati dall'ISSA o da fornitori di servizi esterni;
  • fornisci servizi all'ISSA (fornitori).

L'ISSA può raccogliere i seguenti Dati Personali:

  • nome e nome, indirizzo dell'attività, titolo dell'attività, dettagli di contatto dell'attività, 
  • e-mail, numero di telefono professionale, 
  • riferimenti di conto corrente bancario, 
  • titolo di lavoro, datore di lavoro, 
  • valutazione dei servizi resi, lingua preferita per la comunicazione, eventi a cui ha partecipato,
  • preferenze d'attualità relative alla previdenza sociale e preferenze di fornitura di servizi, ad esempio lingua, aree di interesse previdenziale e così via
  • flusso di posta elettronica.

L'ISSA raccoglie anche informazioni attraverso l'uso di "cookie" come descritto di seguito:

  • informazioni sull'utilizzo del sito Web ISSA
  • le pagine che visiti quando utilizzi i servizi ISSA, 
  • i termini di ricerca inseriti, 
  • quanto spesso visiti il ​​sito web. 

Finalità del trattamento dei dati personali

L'ISSA tratta i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:

  • fornire servizi e prodotti alla propria istituzione in linea con il Programma e il Bilancio dell'ISSA adottati dal Consiglio dell'ISSA e il suo impegno nei confronti della Costituzione e dei regolamenti dell'ISSA;
  • per consentirti di accedere all'area riservata ai membri ISSA sul sito Web ISSA; 
  • per consentirti di utilizzare le funzionalità della piattaforma di networking e lavoro collaborativo “MyISSA”; 
  • per informarti sugli eventi e consentirti di registrarti a conferenze, eventi, riunioni, ecc.; 
  • per fornirti servizi, prodotti e conoscenze ISSA;
  • per fornirti informazioni sulla governance dell'ISSA e sulle relazioni istituzionali;
  • per fornirti l'International Social Security Review; 
  • per migliorare il design delle pagine web ISSA e la tua esperienza utente;
  • per inviarti informazioni mirate e newsletter, sondaggi basati sulla tua regione e preferenze di lingua. 

Comunicazione dei tuoi dati personali

L'ISSA può comunicare i tuoi Dati Personali ad altri membri ISSA su richiesta e solo se hai acconsentito a tale comunicazione nella sezione specifica di "MyISSA". Tale comunicazione consente ai membri di fare rete e comunicare tra loro.

L'ISSA può inoltre divulgare i tuoi Dati Personali ai propri dipendenti, subappaltatori, consulenti e fornitori solo al fine di adempiere ai propri obblighi e fornire i servizi.

In caso contrario, i tuoi Dati Personali non vengono trasferiti e non vengono comunicati a terzi al di fuori della Svizzera e dell'UE.

La base su cui l'ISSA raccoglie e utilizza i tuoi dati personali

I Dati Personali sono raccolti e utilizzati dall'ISSA sulla base di quanto segue:

  • L'attuazione del programma di attività dell'ISSA in linea con l'appartenenza della vostra istituzione e le decisioni del Consiglio dell'ISSA;
  • Interesse legittimo ISSA, che può consistere nel migliorare i servizi ISSA, al fine di aiutare ISSA a comprendere meglio le vostre esigenze e aspettative e, nell'interesse dei membri ISSA, a migliorare i servizi, gli eventi e il sito web ISSA.
  • Il tuo consenso;
  • Obblighi di legge quando la normativa in vigore richiede il trattamento dei dati (come la fatturazione).

I tuoi diritti

I tuoi diritti includono, ma non sono limitati a:

  • Il diritto di accesso: su tua richiesta l'ISSA ti fornirà una copia gratuita dei tuoi dati personali.
  • Il diritto alla rettifica: su tua richiesta, l'ISSA correggerà qualsiasi informazione che ritieni inesatta o incompleta.
  • Il diritto alla cancellazione: su tua richiesta, l'ISSA cancellerà i tuoi dati personali.

Puoi inviare qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi Dati Personali al seguente indirizzo: ISSA@ilo.org

Per proteggere la tua privacy e sicurezza, l'ISSA può adottare misure ragionevoli per verificare la tua identità prima di concedere l'accesso o apportare correzioni.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

L'ISSA conserva i tuoi Dati Personali solo per il tempo necessario a soddisfare lo scopo per il quale sono stati raccolti, per soddisfare le tue esigenze o per adempiere agli obblighi legali dell'ISSA.

Per stabilire il periodo di conservazione dei tuoi Dati Personali, l'ISSA applica i seguenti criteri:

  • Se la tua istituzione ti nomina per un ruolo ufficiale nei rapporti con l'ISSA, gli organi statutari dell'ISSA o le attività tecniche dell'ISSA, l'ISSA conserva i tuoi Dati Personali per la durata di questa nomina
  • Se utilizzi prodotti e servizi ISSA, l'ISSA conserva i tuoi dati personali per la durata dell'adesione del tuo istituto all'ISSA;
  • Se ci contatti in relazione a una richiesta, l'ISSA conserva i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario per elaborare la tua richiesta;
  • Se crei un account (ad esempio MyISSA), l'ISSA conserva i tuoi dati personali finché utilizzi tale account;
  • Se hai acconsentito a ricevere informazioni sulle attività dell'ISSA (es. Newsletter), l'ISSA conserva i tuoi Dati Personali fino a quando non annulli l'iscrizione;
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L'ISSA può conservare determinati Dati personali al fine di adempiere agli obblighi legali o normativi dell'ISSA e per consentire all'ISSA di esercitare i propri diritti (ad esempio, intentare un'azione dinanzi a qualsiasi tribunale) o per scopi statistici o storici.

Quando l'ISSA non ha più bisogno di utilizzare o conservare i tuoi Dati Personali, l'ISSA li elimina dai suoi sistemi e file o li rende anonimi in modo che non possa più identificarti.

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Le comunicazioni ISSA includeranno sempre la possibilità di annullare l'iscrizione alla ricezione di ulteriori comunicazioni di questo tipo. 
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I tuoi dati personali sono archiviati nel database ISSA Customer Relationship Management (CRM) a Ginevra (Svizzera). Il CRM si trova presso l'ILO (Ginevra Svizzera). L'ISSA IT è co-gestito con ILO IT sotto forma di un servizio ILO simile al subappalto. L'ISSA ha concluso un accordo di partnership con l'ILO per quanto riguarda l'hosting e il trattamento dei dati personali. 

Contatto

In caso di domande sui dati personali, non esitate a contattare l'ISSA inviando un'e-mail a ISSA@ilo.org. 

L'ISSA può aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy, se necessario. L'ultima versione di questo documento sarà sempre disponibile sul sito Web dell'ISSA con la data di revisione: la presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 30 giugno 2021.