Dados e informações são ativos fundamentais para instituições de previdência social. A escala das instituições de previdência social e a relevância das atividades que desenvolvem aumentam a complexidade e os riscos relacionados ao gerenciamento de dados. As instituições tomam decisões importantes com base em dados e informações sobre pessoas, incluindo funcionários, empregadores e atividades de trabalho.

A construção de dados corporativos de seguridade social é complexa e onerosa, pois geralmente cobre uma grande proporção da população do país e eventos de longa vida. Além disso, erros ou uso indevido desses dados podem ter importantes impactos sociais e políticos.

Portanto, a administração de dados e informações deve se basear nas políticas e práticas corporativas de uma instituição. Abordagens sistemáticas e padronizadas ao gerenciamento de dados e informações permitem às instituições enfrentar esses desafios e também aproveitar o conhecimento desenvolvido internacionalmente.

Esta seção aborda questões de planejamento, controle e exploração eficazes e eficientes de dados e recursos de informação ao longo de seu ciclo de vida. Eles são baseados em padrões e propriedades de qualidade para dados/informações e processos para acessar e atualizar dados/informações.