A instituição coloca em prática processos específicos para gerenciar mudanças, manutenção e evolução do sistema de dados mestre.

Como o modelo de dados mestre está no centro dos sistemas de informação da instituição e é usado por muitos sistemas, a mudança e a evolução devem ser gerenciadas para minimizar impactos e interrupções de serviço. Portanto, o modelo de informação do sistema de dados mestre deve refletir os conceitos utilizados em toda a instituição.

Além disso, embora o modelo de dados mestre e sua implementação sejam considerados estáveis, algumas operações de manutenção precisarão ser executadas. Essas operações devem fazer parte das melhorias contínuas na instituição. As instituições devem considerar a manutenção de dados mestre como parte das atividades de gerenciamento de dados mestre. Essas atividades garantirão que os dados mestres sejam atualizados, incluindo as regras de integridade associadas ao modelo de dados mestres.