Учреждение регулярно отслеживает новости и информацию и выбирает те, которые могут оказать влияние на его деятельность и заинтересованные стороны.

Со стратегической точки зрения существует тенденция интегрировать сканирование окружающей среды с методами прогнозирования и анализом сценариев. В этом упражнении основное внимание уделяется рискам и возникающим возможностям. Своевременное использование возможностей может помочь учреждениям своевременно подготовить свои сообщения и быстрее отреагировать.