De nombreuses raisons viennent justifier les activités de conseil proposées par l’institution de sécurité sociale auprès des entreprises membres. Les visites régulières sur site se basent généralement sur des taux de fréquence bien définis, qui dépendent souvent de la catégorie de risque à laquelle l’entreprise appartient. Au nombre des autres causes majeures figurent l’analyse des accidents professionnels ou l’historique des expositions entraînant des maladies professionnelles. Mais bien d’autres raisons viennent également justifier ces services: si une institution de sécurité sociale mène une campagne de prévention, les visites sur site peuvent permettre de communiquer des informations et de motiver les employeurs à organiser leurs propres actions à l’attention de leurs employés. Lorsqu’un employé demande une consultation, l’institution est tenue de se rendre auprès de l’entreprise dans les plus brefs délais. Les visites sur site doivent être organisées de sorte à permettre un impact maximal sur la prévention.

Un contact personnalisé entre l’institution de sécurité sociale et les entreprises membres permet de veiller à ce que des experts qualifiés du domaine de la prévention puissent offrir des conseils compétents et individualisés directement aux employeurs, aux cadres et aux représentants. Ces conseillers doivent être qualifiés, formés et jouir d’une certaine expérience dans le domaine de la sécurité et de la santé au travail au sein du secteur concerné. Les motifs justifiant les visites des entreprises, ainsi que la façon dont ces visites sont réalisées, doivent être clairement définis de sorte à atteindre les résultats escomptés.

Différentes conditions s’appliquent à l’introduction et à l’amélioration des services de conseil de l’institution de sécurité sociale. Le rôle et l’objectif du service doivent être clairement définis. En outre, les experts du domaine de la prévention doivent disposer d’un mandat et de solides compétences techniques, juridiques et sociales afin de pouvoir mettre en place toutes les mesures préventives nécessaires sur le lieu de travail.

De plus, il convient de veiller à la structure organisationnelle et géographique du service, ainsi qu’au soutien de comités d’experts. Toute activité préventive devra reposer sur le principe d’évaluation adéquate des risques.