Objetivos

La prevención reduce el riesgo

La información sobre seguridad y salud en el trabajo nunca había estado tan disponible ni había resultado tan sencillo acceder a ella como ahora. Esto se debe en gran parte a los nuevos avances tecnológicos, como Internet. Al mismo tiempo, la cantidad abrumadora de información disponible puede complicar la búsqueda de lo que realmente se necesita. El acceso a las nuevas tecnologías y a información actualizada no siempre es fácil, especialmente para quienes más la necesitan.

Es necesario seleccionar y divulgar la información adecuada. Además, el público en general debería poder acceder a una gran variedad de fuentes, como bases de datos, publicaciones, sitios web, etc.

El Comité para la Información en materia de Prevención fomenta un entorno de trabajo seguro y saludable por medio de la elaboración y difusión de información, y de la promoción de la comunicación.

El Comité transfiere sus conocimientos a sus asociados de organizaciones internacionales y europeas, como el CIS (OIT), la Comisión Europea y la Agencia Europea, y organizaciones nacionales, como el Centro Canadiense de Higiene y Seguridad en el Trabajo (Canadian Centre for Occupational Health and Safety). Además, se encarga de promover un entorno de trabajo seguro y saludable por medio de la elaboración y difusión de información.

Entre los miembros del Comité se encuentran algunas de las principales instituciones del ámbito de la prevención de todo el mundo, incluidos los Estados Unidos, el Canadá y Europa.

Los seis objetivos estratégicos del Comité para la Información en materia de Prevención son los siguientes:

En el plano vertical

• Servir de foro internacional para el intercambio de buenas prácticas relacionadas con la recopilación y publicación selectiva de información y la comunicación de cuestiones de seguridad y salud en el trabajo.
• Definir y defender la aplicación de estrategias y herramientas para alcanzar los objetivos de información y comunicación en materia de seguridad y salud en el trabajo.
• Colaborar en la creación de una cultura de la seguridad mediante actividades de sensibilización adaptadas al usuario, que tengan en cuenta la promoción de la comunicación y el intercambio de información sobre cuestiones relacionadas con la seguridad y la salud en el trabajo.

En el plano horizontal

• Formular una estrategia de información coordinada dentro de la AISS y a escala mundial.
• Actuar como una plataforma para el intercambio de información y experiencias en el ámbito de la información y la comunicación entre los Comités de la AISS y sus diferentes asociados (OIT, OMS, CIS, Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo, Comisión Europea, etc.).
• Prestar apoyo a la Comisión Especial para la creación y aplicación de su estrategia de comunicación.

Programa de trabajo

A partir de la misión y los objetivos estratégicos del Comité se elabora un programa de trabajo trienal. El Comité Directivo, en colaboración con la Comisión Especial sobre la Prevención, se encarga de definir anualmente los proyectos específicos que conforman este programa de trabajo.

El programa de trabajo de la Comisión Especial es una herramienta estratégica para coordinar las actividades de los diferentes Comités y fomentar la colaboración mediante una organización matricial.

Instrumentos para la promoción y la sensibilización

El Comité para la Información en materia de Prevención se dedica a la elaboración de instrumentos de sensibilización para fomentar la seguridad y la salud en el trabajo, tanto a gran escala como a pequeña escala.

Estos proyectos pretenden:

• recopilar y analizar las buenas prácticas relacionadas con la comunicación y la información;
• elaborar y divulgar modelos y técnicas para formular estrategias de comunicación eficaces;
• fomentar la sensibilización y la comprensión de las políticas de comunicación actuales;
• Analizar y promover buenas prácticas para la creación de campañas de éxito;
• promover una cultura de la prevención en materia de seguridad y salud en el trabajo;
• ofrecer herramientas de información y comunicación personalizadas para industrias y sectores específicos.

Atención especial a las pequeñas y medianas empresas (pymes)

Las pymes son uno de los grupos beneficiarios del programa de trabajo. Se han puesto en marcha varios proyectos para mejorar la comunicación y la ayuda prestada a los empleadores de las pymes. El Comité para la Información en materia de Prevención desea mejorar el intercambio de conocimientos sobre los proyectos existentes y fomentar la comunicación y la información en materia de seguridad y salud mediante varios proyectos bien definidos.

Apoyo

El Comité ayudará a la Comisión Especial a formular y aplicar una estrategia eficaz en materia de información, tanto interna como externa. Los objetivos de los proyectos en esta esfera son los siguientes:

• establecer y gestionar las relaciones entre las diferentes redes a escala europea y mundial;
• prestar apoyo a las actividades de información realizadas por la Comisión Especial mediante la formulación de una estrategia de comunicación;
• proporcionar herramientas específicas a la Comisión Especial y a sus miembros.

Tecnologías en línea y tradicionales

El objetivo del Comité para la Información en materia de Prevención es promover un entorno de trabajo seguro y saludable por medio del desarrollo, la aplicación y la utilización de tecnologías de la información y de la comunicación (TIC) tanto en línea como por medios tradicionales. Se presta especial atención a las necesidades de los países en desarrollo y de las pymes. Los objetivos de los proyectos en esta esfera son los siguientes:

• mejorar la transparencia y la coordinación de las fuentes y los flujos de información actuales;
• crear herramientas de información;
• apoyar y alentar a los profesionales a crear aplicaciones de TIC;
• asistir y formar a los profesionales en el uso de los formatos de TIC actuales;
• explorar y desarrollar el uso de las TIC en el entorno de trabajo.

Estructura

El Comité para la Información en materia de Prevención está compuesto por miembros. Sus dos órganos ejecutivos son la Asamblea General y el Comité Directivo. La Asamblea General elige el Comité Directivo.

El Comité Directivo se encarga de gestionar los asuntos del día a día del Comité para la Información en materia de Prevención. Las tareas concretas figuran en el reglamento del Comité. La Asamblea General está integrada por los miembros titulares del Comité para la Información en materia de Prevención. Los miembros correspondientes formarán parte de la Asamblea General con carácter consultivo.

Miembros del Comité Directivo

El Comité Directivo del Comité para la Información en materia de Prevención está compuesto por:

Presidente

Rajendra Kumar
Corporación Estatal del Seguro de los Empleados (Employees' State Insurance Corporation)
India

Vicepresidente

Sven Timm
Seguro Social Alemán de Accidentes de Trabajo (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung – DGUV)
Alemania

Secretario General

Sabine Herbst
Seguro Social Alemán de Accidentes de Trabajo (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung – DGUV)
Alemania